公司资料
建站前需要准备公司基本信息：公司简介（中英文版本，200-500字），用于关于我们页面；公司logo（高清矢量文件，如AI、EPS格式），用于网站各页面的品牌展示；公司营业执照扫描件，用于网站备案和资质展示；公司地址、电话、邮箱等联系方式；团队成员介绍和照片，用于团队页面；办公环境或工厂照片，用于展示公司实力。
产品资料
产品资料是外贸网站最核心的内容。需要准备：产品分类体系，明确产品层级关系；每种产品的详细信息，包括产品名称、型号、规格参数、功能特点、应用场景等；高质量产品图片，白底主图（建议1000x1000像素以上）、细节图、场景图；产品视频（如有），展示产品功能和使用方法；产品价格信息（可根据客户类型设置不同价格等级）；产品认证和检测报告（如CE、FDA、ISO等）。
网站内容资料
除公司和产品资料外，还需要准备：网站所需的文案内容，包括首页标语、服务介绍、优势描述等；客户案例或成功故事，增强可信度；常见问题FAQ列表，减少售前咨询压力；用于内容营销的博客文章或行业资讯，提升SEO效果；隐私政策和条款协议，法律合规要求。
设计相关资料
如果进行定制开发，还需要准备：参考网站列表，列举喜欢的网站风格和功能；品牌VI手册（如有），包括品牌色彩、字体、设计风格等；网站架构草图，初步规划网站栏目和页面结构；特殊功能需求文档，如定制计算器、在线设计工具等。充分的前期准备可以大幅提高建站效率，减少后期反复修改的次数。